Os OKRs (Objectives and Key Results) são uma poderosa ferramenta de gestão para impulsionar o foco e a execução dos times. Porém, muitas empresas ainda não adotaram essa metodologia de forma formal. Isso não significa que você, como líder ou membro de um time, não possa começar a implementar OKRs dentro da sua equipe. A jornada de sucesso com OKRs pode levar até cinco ciclos trimestrais, e o acompanhamento constante é fundamental para garantir o progresso.
Neste artigo, vou explorar como você pode implementar OKRs em um único time, evoluindo ao longo do tempo e eventualmente desdobrando-os para objetivos individuais de cada membro da equipe.
1. Comece Pequeno e Progrida Gradualmente
A implementação de OKRs não precisa ser uma mudança brusca. Pelo contrário, ela pode ser iniciada de forma simples, dentro de um único time. O foco deve ser em objetivos claros, mensuráveis e inspiradores que conduzam o time a resultados concretos.
Definindo OKRs para o Time
No primeiro trimestre, defina de um a dois objetivos principais que representem desafios significativos, mas alcançáveis. Por exemplo, o objetivo pode ser “Aumentar a eficiência do time em X%”, ou “Melhorar a satisfação do cliente em X pontos”. Esses objetivos devem estar alinhados com a estratégia maior da empresa, mesmo que a empresa não utilize OKRs formalmente.
Para cada objetivo, defina 2-3 resultados chave que sejam específicos e mensuráveis. Esses resultados chave devem indicar claramente se o objetivo foi alcançado. Exemplo: “Reduzir o tempo de entrega de funcionalidades em 15%” ou “Diminuir o número de bugs relatados em 20%”.
2. Transparência e Acompanhamento Constante
A transparência é essencial para o sucesso de OKRs. Mesmo que o OKR seja algo novo para a empresa, certifique-se de que o time esteja ciente dos objetivos e dos resultados esperados. Compartilhe as metas abertamente e mantenha um espaço regular para revisitar os OKRs e acompanhar o progresso.
Um dos segredos para o sucesso dos OKRs é o acompanhamento contínuo. Isso pode ser feito através de reuniões semanais ou quinzenais para discutir o progresso, os desafios e os ajustes necessários.
3. Iteração e Adaptação ao Longo dos Ciclos
O primeiro ciclo de OKRs é sempre um aprendizado. Os resultados podem não ser os esperados, mas isso faz parte do processo. Cada trimestre é uma oportunidade para iterar, adaptar e refinar os objetivos e resultados chave.
Ajustes Após o Primeiro Ciclo
Ao final de cada ciclo trimestral, realize uma retrospectiva com o time para avaliar o que funcionou e o que pode ser melhorado. Ajuste os OKRs para o próximo trimestre com base nesses aprendizados, mantendo o processo dinâmico e adaptável às necessidades do time e da empresa.
4. Desdobrando OKRs para Níveis Individuais
Uma vez que o time já está familiarizado com o processo de OKRs, é hora de descer os objetivos para os indivíduos. Cada membro do time pode ter seus próprios OKRs pessoais, que estejam alinhados com os OKRs do time.
Alinhando OKRs Pessoais aos OKRs do Time
Os OKRs pessoais devem refletir a contribuição individual de cada membro para o sucesso do time. Por exemplo, se o time tem como objetivo melhorar a eficiência em 15%, um membro da equipe pode ter um OKR pessoal focado em melhorar sua produtividade em X%. O acompanhamento individual é tão importante quanto o acompanhamento do time, e reuniões periódicas devem ser realizadas para discutir os desafios e o progresso de cada membro.
5. Conclusão: Maturidade com OKRs ao Longo do Tempo
A jornada para implementar OKRs de forma eficaz pode levar até cinco ciclos trimestrais, mas ao longo do tempo, o processo se torna parte da cultura do time. O acompanhamento constante, a adaptação contínua e o foco em resultados concretos garantem que o time estará sempre evoluindo e alinhado com os objetivos maiores da empresa, mesmo que de forma informal.
A chave para o sucesso é manter o processo simples, transparente e adaptável às necessidades do time. Conforme os OKRs se tornam mais enraizados no dia a dia da equipe, o impacto positivo nas entregas e no desempenho do time será evidente.
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