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Objetivo: Promover a livre expressão de ideias e preocupações, especialmente em ambientes onde a segurança psicológica ainda está em construção ou quando o tema é delicado. Ideal para retrospectivas, sessões de brainstorming de problemas ou levantamento de pontos de melhoria.

Materiais Necessários:

Passo a Passo:

  1. Explique o Objetivo (1-2 minutos):
    • “Para que todos se sintam à vontade para compartilhar suas percepções mais genuínas sobre [TEMA, ex: a última sprint, o desafio X], vamos fazer um levantamento de pontos de melhoria de forma anônima.”
    • “O objetivo é coletar a maior quantidade de ideias e preocupações sem a pressão da identificação pessoal, garantindo que todas as vozes (e pontos) venham à tona.”
  2. Defina a Pergunta (1 minuto):
    • Formule uma pergunta clara e aberta.
    • Exemplos:
      • “Quais foram os 2-3 pontos que mais poderiam ter sido melhores na nossa última sprint?”
      • “Qual é o maior desafio que você enfrenta hoje com [TEMA]?”
      • “Se você pudesse mudar uma coisa no nosso processo de [X], qual seria?”
    • Dica: Pode ser uma pergunta só para todos, ou 2-3 perguntas diferentes para explorar nuances.
  3. Instrua os Participantes (2 minutos):
    • “Por favor, cada um, escreva sua(s) resposta(s) em [Post-it / nota adesiva no Miro]. Escrevam de forma legível e com foco na ideia principal.”
    • Reforce o Anomimato: “Não coloquem seus nomes. O objetivo é a ideia, não o autor. Podem escrever quantos post-its quiserem, uma ideia por post-it.”
    • Tempo: Dê um tempo claro (ex: “Vocês terão 5-7 minutos para escrever.”).
  4. Coleta e Consolidação (5-10 minutos, dependendo do número de participantes):
    • Presencial: Peça que os participantes colem os post-its em um local visível (flip chart, parede). Se houver muitos, você ou um voluntário pode agrupar os semelhantes.
    • Online: As notas aparecerão automaticamente. Agrupe-as por tema ou similaridade.
    • Dica: Evite ler em voz alta logo de cara. Primeiro, agrupe para ter uma visão geral e evitar repetições.
  5. Discussão Facilitada (15-20 minutos ou mais, conforme necessário):
    • Leia em Voz Alta: Comece a ler os pontos agrupados. Ao fazer isso, o ambiente começa a se tornar mais seguro, pois as ideias estão “flutuando” sem donos imediatos.
    • Validação: “Vejo que muitos trouxeram [TEMA X]. Isso parece ser um ponto importante para o grupo.”
    • Convidar à Conversa (quando a segurança já está um pouco mais estabelecida): “Alguém gostaria de adicionar mais contexto a este ponto? Ou talvez dar um exemplo?” (Neste momento, as pessoas já podem se sentir mais confortáveis em falar sobre o que escreveram anonimamente).
    • Foco na Solução: Após a discussão dos pontos, direcione para ações: “Com base nesses pontos, qual ou quais podemos priorizar para melhorar?”
    • Conexão com a História: “Assim como na ‘Reunião Silenciosa’, vocês verão que essa dinâmica quebra a barreira inicial da fala e permite que os verdadeiros insights surjam, transformando o silêncio em um plano de ação.”

Pontos Chave para o Facilitador:

Essa Dinamica Pertencia ao Curso Facilitação na Prática

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