No último LeanCoffeeSP um dos temas foi sobre empresas tradicionais e familiares. Como podemos lidar e para ter mais sucesso na abordagem da cultura e ambiente ágil.
Já é de conhecimento que o mundo está em constante mudança e também é lágrimas na chuva falar que agilidade se tornou uma habilidade crucial para o sucesso das empresas. Mas como trazer essa mentalidade para uma organização tradicional, familiar e onde tem uma afeição a predidismo, onde as decisões precisam passar por diversos níveis antes de serem aprovadas? Desistir é a única opção?
A Dor da Estagnação: Enfrentando a Resistência à Mudança
Vamos olhar um cenário. Os seus colaboradores apenas recebem as tarefas, fazem apenas o que está escrito, desmotivados, presos em rotinas repetitivas e sem autonomia para tomar decisões.
Podemos dizer que existe uma produtividade. Mas é algo com eficiência? Existe inovação? Eu diria que é um ambiente de frustração, um retrato clássico de uma empresa presa no modelo tradicional e onde o medo do novo impede o crescimento.
Mas vejo que existe um caminho! Trabalhando com eficiência operacional, com pessoas motivadas e engajadas. Criamos um ambiente de empirismo, onde as pessoas fazem as tarefas diárias, com objetivos semanais, com práticas de objetivos trimestrais com resultados para esses objetivos.
A boa notícia é que a transformação é possível! Através da Jornada da Eficiência Operacional, você pode guiar sua empresa em um caminho de mudança, desbloqueando a agilidade e impulsionando o sucesso.
Um Fórmula guiando sua empresa na transformação
1. Desperte o Senso de Propósito:
- Comunicação Clara: Inicie um diálogo aberto e transparente com seus colaboradores, familiares e stakeholders. Explique os benefícios da agilidade e como ela contribuirá para o crescimento da empresa.
- Visão Compartilhada: Crie uma visão inspiradora do futuro da empresa, onde a agilidade é a chave para o sucesso. Incentive a participação de todos na construção dessa visão.
2. Empodere Seus Colaboradores:
- Autonomia e Responsabilidade: Dê autonomia às suas equipes para tomar decisões e serem responsáveis por seus resultados. Isso gera engajamento e aumenta a produtividade. Lembre que autonomia é gradual e evolutiva. Sempre pense em um treinamento em que a autonomia vai crescendo.
- Confiança e Reconhecimento: Crie um ambiente de confiança mútua, onde o erro é visto como uma oportunidade de aprendizado. Reconheça e recompense os esforços e conquistas de seus colaboradores. Tenham um momento de aprendizado e melhoria contínua. Isso sobe a confiança de todos e ajudará a ter eficiência.
3. Quebre as Barreiras Hierárquicas:
- Comunicação Fluida: Elimine as barreiras hierárquicas que impedem a comunicação aberta e a colaboração entre as equipes. Incentive o diálogo direto entre todos os níveis da organização. Tenha agendas onde as pessoas possam se falar e incentive o “JUST TALK”.
- Processos Ágeis: Adote metodologias ágeis, como Scrum ou Kanban, para otimizar os processos, reduzir burocracias e acelerar a entrega de resultados.
4. Abrace a Cultura da Experimentação:
- Espaço para Erros: Incentive a experimentação e o aprendizado com os erros. Crie um ambiente seguro para que as pessoas se sintam à vontade para testar novas ideias e soluções.
- Cultura de Inovação: Estimule a criatividade e a busca por soluções inovadoras. Incentive seus colaboradores a pensar fora da caixa e propor novas ideias.
5. Mapeie e Engaje seus Stakeholders:
- Identifique os Stakeholders: Identifique todos os stakeholders da empresa, incluindo colaboradores, familiares, clientes, fornecedores e comunidade.
- Comunicação Estratégica: Comunique-se de forma clara e transparente com cada stakeholder, explicando seus interesses e como a transformação da empresa os impactará positivamente.
- Engajamento Ativo: Envolva os stakeholders na Jornada da Eficiência Operacional. Incentive-os a participar de workshops, treinamentos e outras atividades que os ajudem a entender e apoiar a mudança.
Liderando a Transformação: O Papel Essencial do CEO
Como CEO, você é o principal responsável por liderar a transformação da empresa em direção à agilidade. Sua visão, entusiasmo e compromisso serão essenciais para inspirar e motivar seus colaboradores, familiares e stakeholders.
A jornada da agilidade em empresas tradicionais não é fácil, mas é extremamente recompensadora. Ao seguir os passos do Mapa do Sucesso e adotar as práticas recomendadas, você poderá desbloquear o potencial da sua empresa, aumentar a produtividade, impulsionar a inovação e alcançar um sucesso sustentável.
Lembre-se: a agilidade não é um destino, mas sim uma jornada contínua de aprendizado, adaptação e crescimento. Abrace a mudança, empodere seus colaboradores e juntos construam um futuro promissor para sua empresa.
