A Falha Clássica de Comunicação: Reuniões que Não Resolvem Nada
Se tem algo que me irrita profundamente, é quando reuniões são marcadas sem um propósito claro. Sabem que já criei Icebreakeres para começar agendas e ter mais engajamento. Sou muito fan de formas de pensar diferente e conduzir reuniões para ter mais resultado. Mas nada mais frustrante do que uma reunião que poderia ser um e-mail ou até mesmo uma msg no chat. Imagina entrar numa call para ouvir atualizações soltas, sem direcionamento, sem tomada de decisão. Por exemplo tenho certeza que você já participou de uma daily onde cada um responde mecanicamente “o que fez ontem, o que vai fazer hoje e se tem impedimentos” e sai sem clareza nenhuma do que realmente precisa ser feito, bem-vindo ao clube dos que perceberam que a comunicação precisa de uma revolução.
A Daily Não É Status Report!
Se a sua daily virou um espaço onde cada um fala o que fez para o Scrum Master anotar e passar para alguém, sinto muito, isso não é uma daily, é um status report fantasiado de metodologia ágil. E pior: essa disfunção destrói a produtividade do time.
A daily precisa ser mais que três perguntas soltas. Ela deve ser um momento de alinhamento real, onde olhamos para o board, analisamos as prioridades e tomamos decisões. Sim, decisões. Não é sobre preencher espaço com falatório ou justificar o que foi feito, mas sim discutir o que pode ser ajustado para garantir que o time avance com eficiência.
Criando uma Agenda que Funciona
Eu aprendi que a comunicação melhora exponencialmente quando criamos uma agenda clara para as reuniões. Não é sobre burocratizar, mas sim dar propósito. Quando eu reformulei a daily, fiz questão de deixar claro que:
- O board organiza a reunião, não as pessoas. Não importa só o que cada um fez, mas sim o que está pendente e precisa ser ajustado.
- As decisões precisam sair da reunião. Se depois da daily você não sabe exatamente qual é o foco do time para o dia, algo está errado.
- O invite precisa ter o objetivo da reunião. Isso pode parecer detalhe, mas deixar claro no convite qual é o propósito da daily faz com que as pessoas já entrem sabendo o que esperar e como contribuir.
Comunicação Não é Só Falar, É Fazer Entender
Um dos maiores erros de comunicação que vejo nos times é achar que comunicar é simplesmente falar. Mas se ninguém entendeu, você não comunicou nada. Comunicação eficaz tem contexto, tem clareza e tem ação.
Algumas perguntas que ajudam a testar se sua comunicação realmente está funcionando: ✅ As pessoas saem da reunião sabendo exatamente qual é o próximo passo?
✅ O que foi discutido gera alguma mudança real no trabalho do time?
✅ O tempo da reunião foi bem aproveitado ou poderia ter sido um e-mail?
Se a resposta for “não” para qualquer uma dessas perguntas, você tem um problema de comunicação no seu time.
Mude para ter mais eficiência
Se suas reuniões são caóticas, se o time repete sempre os mesmos problemas sem resolvê-los e se a daily parece um monólogo de status, está na hora de mudar.
💡 Transforme sua comunicação em ação: defina agendas claras, tome decisões e elimine o ruído que só atrasa o time. Reunião sem propósito é só perda de tempo disfarçada de produtividade.
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Use Icebreak para mudar seu contexto.
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