Uma Daily bem-feita não deve se limitar às tradicionais três perguntas. O processo de evolução do time depende de um facilitador que compreenda a importância dessa reunião como um espaço de conexão estratégica e não apenas uma “checagem de status” mecânica.
A seguir, um guia explícito de como transformar sua Daily:
Passo 1: Comece com o Objetivo da Sprint
- Início: Abra a reunião reafirmando o Objetivo da Sprint. Isso garante que, desde o primeiro minuto, o time esteja alinhado e com o foco no resultado final.
Passo 2: Use o Quadro (Board) como Centro da Conversa
- Alinhamento: Em vez de cada um falar sobre o que fez de forma isolada, use o quadro do time (Kanban ou Scrum Board) como ponto focal. A conversa deve seguir o fluxo das tarefas, do item “a fazer” até o “concluído”
Passo 3: Mude o Foco da Pergunta
- Colaboração: Em vez de perguntar “O que você fez ontem?”, direcione a pergunta para o fluxo: “Como a equipe pode mover esta tarefa em direção ao ‘feito’?”.
- Diálogo: Isso promove um diálogo focado e colaborativo, e não um simples relatório individual.
Passo 4: Remova Bloqueios com Rapidez
- Identificação: O papel do facilitador é crucial para garantir que a daily não se torne uma reunião mecânica. A daily é o ambiente ideal para a detecção imediata de bloqueios ou atrasos antes que se tornem gargalos maiores.
- Ação: Ao ser identificado, o bloqueio deve ter um próximo passo de resolução definido, com a ajuda do time, para que o fluxo de trabalho não seja interrompido.
Passo 5: Termine com um Alinhamento Final
- Conexão: Finalize a reunião com uma breve recapitulação do que foi alinhado.
- Resumo: A daily bem facilitada melhora o engajamento e fortalece a colaboração. Ela melhora a produtividade do time e reduz o retrabalho.
Passo Final: Faça o Curso Facilitação na Pratica
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