Esta é uma técnica de facilitação para Dailies que utiliza o Princípio de Pareto (regra do 80/20) para otimizar o tempo e focar nos resultados. Em vez de apenas listar tarefas, a equipe se concentra em identificar quais poucas ações geraram a maioria do impacto. O objetivo é transformar a daily de uma “checagem de status mecânica” em um espaço de conexão estratégica e alinhamento
Daily Tradicional:
- As dailies se limitam às três perguntas clássicas (“O que eu fiz ontem?”, “O que eu vou fazer hoje?”, “Tenho algum impedimento?”). Isso leva a respostas superficiais, não promove discussões sobre bloqueios reais e o time se desconecta, perdendo a oportunidade de explorar o “como” as tarefas estão sendo realizadas.
- Focar apenas no que foi feito e no que será feito não permite explorar como essas tarefas estão sendo realizadas, ou se há oportunidades de melhoria. O processo evolutivo do time depende de um facilitador que compreenda a importância de uma reunião como um espaço de conexão estratégica, e não apenas uma checagem de status.
- A ausência de feedback e a falta de conexão podem resultar em decisões mal embasadas, baixa produtividade e retrabalho
- Deixe de fazer isso!!! Perdemos muito tempo em coisas não importante.
Daily do 80/20:
- Comece com a Pergunta Estratégica:
- O facilitador começa a Daily com a pergunta: “Quais 20% de tarefas que realizamos ontem geraram 80% dos nossos resultados?”.
- Isso força o time a pensar em impacto e valor, não apenas em atividade.
- Discussão Focada em Valor:
- Cada membro compartilha, em uma frase, a tarefa de maior impacto e o porquê.
- O facilitador garante que a discussão se conecte ao Objetivo da Sprint.
- Alinhamento Estratégico:
- Ao discutir os resultados, o time se torna mais proativo na identificação de bloqueios ou atrasos antes que se tornem gargalos maiores.
- O time ajusta as prioridades diariamente, garantindo que os esforços estejam sempre direcionados ao que traz mais valor ao produto.
A Conexão com a “Facilitação na Prática”:
Esta técnica reflete a essência da facilitação comportamental que ensinamos. Ela não se trata apenas de seguir um roteiro, mas de moldar a conversa para que ela gere valor. O facilitador age como um catalisador, elevando a daily de um simples ritual para uma
ferramenta de alinhamento e motivação, garantindo que o tempo de todos seja respeitado e investido no que realmente importa. Uma daily bem feita fortalece a colaboração, cria um ambiente de confiança e melhora o engajamento, mesmo em ambientes remotos.
Principais Impactos de uma Daily do 80/20:
- Mais Produtividade: O time direciona sua energia para o que realmente importa, e as dailies permitem a detecção imediata de bloqueios.
- Alinhamento e Clareza: Todos entendem quais são as prioridades, o que reduz o risco de erros e mal-entendidos.
- Melhora o Engajamento: A daily se torna uma ferramenta de alinhamento e conexão, não uma obrigação.
- Cria Ambiente de Confiança: Quando os bloqueios são compartilhados abertamente e as soluções surgem em conjunto, o time sente-se seguro para discutir dificuldades sem medo de julgamentos
Essa é apenas uma das dezenas de técnicas que transformam reuniões. Se você quer ir além das três perguntas e se tornar um facilitador que transforma a produtividade e a cultura de equipes, o curso “Facilitação na Prática” é o seu caminho. Lá, você domina a arte de fazer reuniões que geram resultados concretos.
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