Como Fazer Automação no Jira em 2025: Guia Completo

A automação no Jira tem revolucionado a forma como equipes ágeis gerenciam tarefas, melhoram a eficiência e reduzem o tempo gasto em atividades manuais. Com novas atualizações em 2025, o Jira tornou-se ainda mais poderoso e acessível para automações sem necessidade de conhecimentos avançados em programação.

Neste artigo, você aprenderá tudo sobre como criar automações no Jira para melhorar seu fluxo de trabalho e aumentar sua produtividade.

O que é Automação no Jira?

A automação no Jira permite criar regras automatizadas que realizam ações automaticamente, eliminando tarefas repetitivas e garantindo um fluxo de trabalho mais eficiente. Por meio de gatilhos, condições e ações, os usuários podem configurar automações personalizadas para gerenciar seus projetos sem intervenção manual.

Benefícios da Automação no Jira

✔ Economia de Tempo: Reduza tarefas manuais como atualização de status, movimentação de cards e notificações. ✔ Redução de Erros Humanos: Processos automáticos minimizam esquecimentos e inconsistências. ✔ Melhoria na Gestão Ágil: Fluxos de trabalho otimizados melhoram a organização e o acompanhamento de projetos. ✔ Integração Simples: Funciona de forma nativa no Jira sem necessidade de plugins pagos. ✔ Escalabilidade: Pode ser aplicada tanto para equipes pequenas quanto para grandes corporações.

Passo a Passo para Criar Automação no Jira

1. Acesse o Gerenciador de Automação

Para começar a criar automações, siga os passos:

Acesse o Jira e vá até o projeto desejado.
No menu lateral, clique em Configurações do Projeto.
Selecione Automação.
Clique em Criar Regra.

Agora, você será direcionado para o painel onde poderá configurar sua automação.

2. Escolha um Gatilho

O gatilho é o evento que inicia a automação. No Jira, você pode escolher diferentes tipos de gatilhos, como:

🔹 Alteração de Status: Quando uma tarefa muda de “Em Progresso” para “Concluído”. 🔹 Criação de Tarefa: Quando uma nova issue é criada no projeto. 🔹 Alteração de Campo: Quando um campo específico (exemplo: responsável pela tarefa) é modificado. 🔹 Data Programada: Execução automática em horários ou datas predefinidas.

Escolha o gatilho mais adequado ao seu fluxo de trabalho e siga para o próximo passo.

3. Defina Condições (Opcional)

As condições ajudam a filtrar quais tarefas serão impactadas pela automação. Você pode definir regras como:

✔ Se o status for “Aguardando Aprovação”, então executar a automação. ✔ Se a prioridade for “Alta”, então adicionar uma notificação ao time. ✔ Se o responsável for “Fulano”, então atribuir ao gestor.

Esse passo evita que a automação seja aplicada a todas as tarefas sem necessidade.

4. Escolha uma Ação

A ação é o que acontecerá quando o gatilho for ativado. No Jira, algumas das ações mais comuns incluem:

✅ Atualizar Campos: Modificar status, prioridade, datas de vencimento, etc. ✅ Mover Tarefas: Alterar o estágio da tarefa automaticamente. ✅ Criar Subtarefas: Gerar subtarefas sempre que uma história for criada. ✅ Enviar Notificações: Alertar usuários por e-mail ou no Slack. ✅ Adicionar Comentários: Incluir mensagens automáticas para manter o time informado.

Você pode adicionar múltiplas ações dentro de uma única regra de automação.

5. Teste e Ative a Regra

Antes de ativar a automação para todo o projeto, recomenda-se testar:

Crie uma issue de teste e execute a automação.
Verifique se as ações foram aplicadas corretamente.
Caso necessário, ajuste os parâmetros antes de ativar para o time.
Clique em Ativar Regra e pronto! Sua automação está funcionando.

Exemplos de Regras de Automação no Jira

📌 Exemplo 1: Fechar Subtarefas Automaticamente

Cenário: Quando uma história for concluída, todas as subtarefas relacionadas devem ser fechadas.

Gatilho: Quando uma história é movida para “Concluído”.
Ação: Alterar o status de todas as subtarefas para “Concluído”.

Isso evita que subtarefas sejam deixadas em aberto, garantindo que tudo seja encerrado corretamente.

📌 Exemplo 2: Atribuir Responsável Automaticamente

Cenário: Sempre que uma nova tarefa for criada, atribuí-la automaticamente ao responsável pelo projeto.

Gatilho: Quando uma nova tarefa for criada.
Ação: Atribuir ao usuário “Gestor do Projeto”.

Dessa forma, ninguém precisa manualmente designar responsáveis para cada tarefa nova.

📌 Exemplo 3: Notificar um Time no Slack

Cenário: Quando uma tarefa prioritária for criada, notificar o time no Slack.

Gatilho: Quando uma nova tarefa com prioridade “Alta” for criada.
Ação: Enviar mensagem para o canal “#projetos” no Slack.

Isso melhora a comunicação da equipe e reduz atrasos na resolução de problemas urgentes.

Melhores Práticas para Automação no Jira

✔ Evite regras excessivas: Muitas automações podem gerar confusão e impactar o desempenho. ✔ Teste antes de ativar: Sempre execute um teste para validar sua regra antes de aplicá-la ao projeto inteiro. ✔ Use nomes descritivos: Dê nomes claros às regras para facilitar o gerenciamento. ✔ Monitore o Log de Auditoria: Veja relatórios das automações para garantir que estão funcionando corretamente. ✔ Mantenha automações atualizadas: Revise e ajuste as regras conforme as necessidades do time mudam.

Conclusão

Automatizar tarefas no Jira em 2025 é essencial para quem deseja trabalhar de forma mais produtiva e eficiente. Com poucos cliques, é possível configurar regras que reduzem esforço manual, minimizam erros e garantem um fluxo de trabalho mais ágil.

Se você ainda não implementou automações no Jira, comece hoje mesmo! Experimente diferentes gatilhos e ações para encontrar a melhor combinação para seu time.

📌 Dica Extra: Explore templates prontos no Jira para facilitar sua configuração e economizar tempo!

Agora que você já sabe tudo sobre automação no Jira, compartilhe esse conhecimento com sua equipe e leve sua gestão de projetos para o próximo nível! 🚀