Como Começar com Flight Levels

O modelo Flight Levels tem ganhado destaque como uma abordagem eficaz para empresas que buscam alinhar suas estratégias com a execução. Mas, por onde começar? Neste guia prático, vamos explorar os primeiros passos para implementar o Flight Levels na sua organização.

1. Entenda o Conceito de Flight Levels

Antes de mergulhar na implementação, é crucial compreender os fundamentos do Flight Levels. O modelo propõe três níveis de gestão, cada um com um foco específico:

Nível 1 (Operacional): Focado na execução do trabalho diário, onde as equipes realizam as tarefas e entregam valor.
Nível 2 (Coordenação): Responsável por coordenar o fluxo de trabalho entre as equipes, garantindo que as atividades estejam alinhadas e que os obstáculos sejam removidos.
Nível 3 (Estratégico): Voltado para a definição da estratégia da empresa, onde as decisões de alto nível são tomadas e as metas são estabelecidas.

2. Avalie a Situação Atual da sua Empresa

O próximo passo é analisar como a sua empresa opera atualmente. Identifique os pontos de desalinhamento entre a estratégia e a execução, os gargalos no fluxo de trabalho e as áreas que precisam de melhoria.

Mapeie o fluxo de trabalho da sua empresa, desde a concepção da estratégia até a entrega do valor ao cliente.
Identifique os pontos de contato entre os diferentes níveis da organização.
Analise a comunicação e a colaboração entre as equipes.

3. Comece com um Projeto Piloto

Em vez de implementar o Flight Levels em toda a empresa de uma vez, comece com um projeto piloto em uma área específica. Isso permitirá que você teste a abordagem, aprenda com a experiência e faça os ajustes necessários antes de expandir para outras áreas.

Escolha um projeto que seja relevante para a estratégia da empresa e que tenha um impacto significativo nos resultados.
Defina metas claras e mensuráveis para o projeto piloto.
Comunique os objetivos do projeto piloto para todas as partes interessadas.

4. Visualize o Fluxo de Trabalho

A visualização do fluxo de trabalho é um elemento central do Flight Levels. Utilize ferramentas como quadros Kanban ou mapas de fluxo de valor para representar visualmente as atividades, as dependências e os gargalos.

Crie quadros Kanban para cada nível de gestão, mostrando as atividades em andamento, as atividades em espera e as atividades concluídas.
Utilize mapas de fluxo de valor para identificar os pontos de desperdício e os atrasos no fluxo de trabalho.
Mantenha os quadros e os mapas atualizados e visíveis para todas as equipes.

5. Estabeleça Interações Ágeis

O Flight Levels valoriza a comunicação e a colaboração frequentes entre os diferentes níveis da organização. Estabeleça interações ágeis, como reuniões diárias, revisões semanais e planejamentos trimestrais, para garantir que todos estejam alinhados e que os problemas sejam resolvidos rapidamente.

Realize reuniões diárias para sincronizar as atividades e remover os impedimentos.
Realize revisões semanais para avaliar o progresso e fazer os ajustes necessários.
Realize planejamentos trimestrais para definir as metas e as prioridades para o próximo período.

6. Meça o Progresso e Faça Ajustes

Acompanhe o progresso da implementação do Flight Levels e utilize métricas para avaliar a eficácia da abordagem. Faça ajustes contínuos com base nos dados e no feedback das equipes.

Defina métricas para medir o progresso em cada nível de gestão.
Utilize ferramentas de análise de dados para monitorar as métricas e identificar tendências.
Realize retrospectivas regulares para identificar os pontos de melhoria e fazer os ajustes necessários.

Ao seguir estes passos, você estará no caminho certo para implementar o Flight Levels na sua empresa e alcançar um maior alinhamento entre a estratégia e a execução.