Calcule o Cycle Time no Jira em Minutos

Você já se perguntou quanto tempo um item de trabalho leva do início ao fim no seu time? A falta de clareza sobre o Cycle Time é um dos maiores pontos de cegueira de uma equipe ágil, resultando em estimativas gordurosas e problemas de previsibilidade.

O Cycle Time mede o tempo de execução de uma atividade (desde o momento em que se começa a trabalhar nela até sua conclusão). Para líderes que buscam eficiência, essa métrica é fundamental para:

Melhorar a Previsibilidade: Saber quanto tempo o time realmente leva para entregar.
Identificar Gargalos: Entender onde o trabalho está “parado” no fluxo.

Neste guia, você verá o passo a passo de como calcular o Cycle Time usando ferramentas gratuitas, incluindo o poder da Inteligência Artificial.

Passo 1: A Ferramenta Gratuita (Status Time)

Para começar a rastrear o tempo de ciclo, você precisa de uma ferramenta que o Jira, por padrão, não oferece de forma simples. A solução é o aplicativo gratuito Status Time Free.

Como instalar:

Acesse o Marketplace da Atlassian.
Procure por “Status Time Free”.
Clique em “Get Now” e instale-o em sua conta do Jira.

Passo 2: Construindo o Dashboard de Cycle Time no Jira

Com o Status Time instalado, o ideal é criar um Dashboard que mostre essa métrica para todos da sua organização.

Crie um Filtro de Concluídos: Vá em Filtros e crie um JQL (Jira Query Language) para selecionar todos os itens do seu projeto que estão com o Status = Done (concluído). Salve esse filtro (Ex: “Concluídos Forever”).
Crie o Dashboard: Crie um novo painel (Dashboard) e adicione o gadget Status Time.
Configure o Filtro: Dentro das configurações do gadget, mude o tipo de consulta para JQL e selecione o filtro “Concluídos” que você acabou de criar.

Passo 3: Defina o Que é Cycle Time (e o Que Não É)

Para o cálculo ser preciso, você precisa dizer à ferramenta quais Status fazem parte do seu Cycle Time.

Ajuste as Colunas: Nas configurações do Status Time, vá em Colunas e adicione apenas os Status que representam o tempo de trabalho ativo (Ex: “Em Andamento” e “Validação Programado”).
O Foco: O Cycle Time é a soma do tempo que o item passou nesses Status de trabalho. Status como “Aguardando” ou “Em Backlog” não devem ser incluídos.

Passo 4: O Bônus da IA – Calculando Métricas Avançadas

Você pode ir além do cálculo básico exportando os dados do Status Time e usando uma IA (como o Gemini) para calcular métricas avançadas:

Exportação: Exporte os dados em formato de planilha.
Análise pela IA: Use um prompt como: “Seja especialista em métricas ágeis. Analise minha planilha em anexo, some o tempo das colunas ‘Em Andamento’ e ‘Validação’ para o Cycle Time. Calcule a média, o percentil de 50% (mediana) e o percentil de 80%“.
Resultados Estratégicos: A IA não só entrega os números (Média de 23 dias, Percentil 80% em menos de 1 dia), mas também sugere outros indicadores valiosos, como Throughput e Lead Time.

O Cycle Time é a métrica que transforma sua liderança de intuitiva para data-driven.

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